首页跨境头条正文

Shopee售后的各种疑难杂症,如何解决?

小啾的shopee运营日记
记录自己的第一次创业历程,分享个人想法。希望我曾经踩过的坑会变成你们脚下的路。
8319
2020-04-16 16:46
2020-04-16 16:46
8319
小啾的shopee运营日记
记录自己的第一次创业历程,分享个人想法。希望我曾经踩过的坑会变成你们脚下的路。


点进来看的小伙伴们,请在阅读本文之前默念三遍:我是一个小卖家,小卖家,小卖家~

客户虐我千百遍,我待客户如初恋。

相信大家在做店铺的心态都是好的,为客户解决问题都是热情的。

但是希望大家一定要牢记自己的卖家身份,扮演好自己的角色,把握住自己作为卖家的利益

有句话怎么说的?

我们的善良必须要有锋芒,

事情都给客户解决了,我们卖家的利益谁替我们保证?


当然,作为一个新店卖家,前期都得是一个舔狗。

回复卖家消息Dear开头,笔芯结束都是必须的~


那么,怎么样成为一个合格的店铺运营者?怎么妥善地处理好店铺售后问题并且尽最大可能保证我们商家的权益?

我们从一个一个大家都会碰到的售后问题来分析。





01



客户收到货后,商品(有瑕疵/损坏/收到不对的商品)怎么办?

先找客户确认事实,东南亚骗人的客户多了去了不是没有,顺便确认下情况。是我们商品瑕疵,还有物流运输途中造成的损坏。

Hi dear,could you please take a photo for check?


确认好责任方之后。


商品瑕疵


Hi dear,thank you for the feedback and sorry for the inconvenience caused.

表达歉意


we will strictly inspect our products before their shipment.and we are taking action to prevent from this happen agian.

表明决心,告知客户我们会严格检查商品,并保证下次不再发生同样的事件。


we will choose to remove this product listing,if we receive bad feedback many time.

每一句回复话术都是商家的一颗弹药,不建议一下子全部打出去,视情况定。如果客户非常生气并且非常难缠可以跟客户说如果这条listing经常收到客户不好的反馈我们会下架商品。

事实上,如果商品本身存在这些问题,后续出单了也会继续被客户投诉,带来更多的差评,这样店铺的数据也会受到影响,所以确认存在问题,我们要选择把这些投诉率高的链接下架掉。


Can we send you a coupon as compensation?或者please feel free to make the refund request.

跟客户商量能不能发优惠券作为补偿。

优惠券的额度可以找客户谈判,一点一点试探客户的底线。比如一开始可以给个商品价值的30%作为补偿,然后50%等等。自己心里有一杆秤,如果只是小瑕疵30%足够了。

实在不行让客户申请退款。

给客户退款会造成退款率,所以能以优惠券的形式解决就以优惠券的形式解决。退款率高了的话,店铺会扣分,也很难评上优选卖家。


物流运输途中造成的损坏


Hi dear,thank you for the feedback and sorry for the inconvenience caused.

表达歉意


This damage that occurred during the logistics.

Can we send you a coupon as compensation?或者please feel free to make the refund request.

跟客户商量能不能发优惠券作为补偿。以上同理。






02



客户说漏发货。

Hi dear,could you please take a photo for check?

同样找客户发照片确认情况。照片你可以知道少了的是什么颜色的是哪个商品没发。

这个问题就要自己出货前做好准备了,一定要称重。


为什么要称重?

1.防止虾皮仓库乱收运费,我们国际运费(SLS运费表)是根据重量藏入单价的。但是虾皮仓库是按照包裹的实际重量收费的(包括包装),所以最终扣费如果不是我们藏入的运费的话,就要去核实一下,后续可以申诉。申诉链接找客户经理要。

2.防止客户恶意找麻烦。我们可以通过出厂称好的重量和单个商品的重量判断我们是否漏发。如果漏发,重量肯定是不对的。纯靠印象的话,说实话订单多了印象不过来。


确认好了之后,如果确实是漏发,问客户是否能用优惠券补偿。(优惠券额度等于漏发商品额度)鼓励客户不退款,用优惠券重新下一单。


如果你这边确认了重量没有漏发,请客户再double check一下。

客户再问把你这边的重量啥的情况告诉他,

还问的话,就给客户发个小额的优惠券补偿,请客户给个好评。

没办法前期店铺得看重好评,发点优惠券是小事。


如果客户油盐不进,申请了退款。要看清楚是哪几个商品申请了退款。如果客户是整个订单都申请了退款,你一定要提交争议,并且提交证据,说明是哪些商品漏发,最多我们只能给客户漏发的商品退款,不要不小心退了整个订单。






03



客户突然申请取消订单怎么办?

客户新订单一小时内是可以自己取消订单的不需要卖家同意,之后就需要申请取消,卖家同意才可以取消订单了。

这里需要明白一个问题。

你的货有没有发出去?货是不是已经在运输到仓库的途中了?或者订单已经是运输中的状态了?(运输中的状态:已被仓库扫描在发往国外的途中了。)

如果是以上情况的话

Hi dear,your order has been shipped out from our warehouse.can not be canceled at this time.

直接告诉客户无法取消,拒绝客户的取消申请。无论是中途仓库退货回来还是国际件退回来,对商家来说都是一种损失。


如果不是以上情况,货还没发出去,但是已经准备发货了。

Hi dear,your order are packing now.(这样回答让客户知道他的货是个什么状态,客户会非常安心)

Are you sure to cancel this order?

再试探性的问下,客户会告诉他的决定。我们的要尽量引导客户不要取消。只要订单一取消,我们之前做的工作便都白费了。

还有另外一种情况,还没有现货需要等等再发货,客户等的可能有点急了。可以同意客户的取消申请。


一般这三个问题是粉丝们问的最多的问题,回复逻辑都在这里啦。

还有其他问题,欢迎朋友们VX私聊我~



免责声明
本文链接:
本文经作者许可发布在DNY123跨境头条,如有疑问,请联系客服。
最新热门报告标签
紧急自查!Shopee正严抓这些违规行为;Lazada卖家迎首次税务信息报送;泰菲缴获大量违规产品
广西前三季度进口东盟水果超218万吨海关数据显示,2025年前三季度,广西口岸累计进口东盟水果超218万吨,同比增长14.3%;货值达335亿元,同比增长17.9%,实现量价双升。其中,榴莲进口量约88万吨,同比大幅增长44%,成为拉动进口增长的重要品类。京津冀前三季度进出口3.51万亿元据海关统计,2025年前三季度,京津冀地区进出口总额达3.51万亿元,占全国进出口总值的10.4%。其中,出口
持证通行!Shopee这款产品发货增新要求;突发!Shopee宣布退出两大市场;印尼将禁止二手服装进口
中美暂停加征关税并延长排除措施10月30日,商务部新闻发言人介绍中美在吉隆坡经贸磋商取得的成果。美方将取消对中国商品(含港澳地区商品)加征的10%所谓“芬太尼关税”,并继续暂停对中国商品加征24%的对等关税一年。中方将相应调整反制措施,双方同意延长部分关税排除安排。福建电线电缆出口猛增86.99%据厦门海关统计,2025年前三季度,福建省电线电缆出口额达106.93亿元,同比增长86.99%,彰显
TOP TOY从泡泡玛特手中抢客,半年海外营收破5000万元
提到中国潮玩出海,很多人会先想到泡泡玛特,作为早期出海的代表,它确实先一步打响了名头。但最近两年,有个后起之秀在东南亚市场杀疯了,不光海外业务刚启动就跑出好势头,连资本圈都给足了认可,它就是 TOP TOY。从公开数据能清晰看到它的出海实力:2025 年上半年,TOP TOY 海外营收已达 5248.4 万元人民币,占总营收比重 3.9%;要知道它的海外业务去年才刚起步,如今已经覆盖泰国、马来西亚
Shopee宣布关停两大站点!为万亿目标“腾手”发力?
Shopee 突停两大站点!押注核心,为万亿目标 “腾手” 发力?
紧急自查!Shopee正严抓这些违规行为;Lazada卖家迎首次税务信息报送;泰菲缴获大量违规产品
广西前三季度进口东盟水果超218万吨海关数据显示,2025年前三季度,广西口岸累计进口东盟水果超218万吨,同比增长14.3%;货值达335亿元,同比增长17.9%,实现量价双升。其中,榴莲进口量约88万吨,同比大幅增长44%,成为拉动进口增长的重要品类。京津冀前三季度进出口3.51万亿元据海关统计,2025年前三季度,京津冀地区进出口总额达3.51万亿元,占全国进出口总值的10.4%。其中,出口
TOP TOY从泡泡玛特手中抢客,半年海外营收破5000万元
提到中国潮玩出海,很多人会先想到泡泡玛特,作为早期出海的代表,它确实先一步打响了名头。但最近两年,有个后起之秀在东南亚市场杀疯了,不光海外业务刚启动就跑出好势头,连资本圈都给足了认可,它就是 TOP TOY。从公开数据能清晰看到它的出海实力:2025 年上半年,TOP TOY 海外营收已达 5248.4 万元人民币,占总营收比重 3.9%;要知道它的海外业务去年才刚起步,如今已经覆盖泰国、马来西亚
持证通行!Shopee这款产品发货增新要求;突发!Shopee宣布退出两大市场;印尼将禁止二手服装进口
中美暂停加征关税并延长排除措施10月30日,商务部新闻发言人介绍中美在吉隆坡经贸磋商取得的成果。美方将取消对中国商品(含港澳地区商品)加征的10%所谓“芬太尼关税”,并继续暂停对中国商品加征24%的对等关税一年。中方将相应调整反制措施,双方同意延长部分关税排除安排。福建电线电缆出口猛增86.99%据厦门海关统计,2025年前三季度,福建省电线电缆出口额达106.93亿元,同比增长86.99%,彰显
服务平台
Group
跨境社群
平台交流群
国家交流群
一手资讯
TikTok Shop官方入驻交流群
加入
TikTok Shop官方入驻交流群
入驻资料包&入驻指导
虾皮开店交流群
加入
虾皮开店交流群
入驻资料包&通道
TK广告投流交流群
加入
TK广告投流交流群
创建GMV MAX小店广告
本土卖家交流群
加入
本土卖家交流群
本土店入驻运营指南
美妆品类出海交流群
加入
美妆品类出海交流群
100+东南亚跨境报告
立即扫码咨询
客服咨询
官方微信群
官方客服

扫码添加,立即咨询

加群
官方微信群
官方微信群

进群福利:入驻资料,免费工具,资源对接

回顶部